الوحدات

يُسجَّل الوقود بأحد أربعة أنواع من العمليات: تزويد معدة، أو محرك الصهريج نفسه، أو استلام مخزون للتوزيع، أو تسليم خارجي إلى خزان ثابت. يصل كل إدخال مع موقع GPS والوقت وصور الكاميرا، وتُطبَّق قواعد العدادات والمخزون على الخادم.

بحث مقيّد عن المعدات

لا يستطيع المشغّل عرض الأسطول كاملًا، بل يبحث عن المعدة بحرفين على الأقل من رقمها أو لوحتها؛ والنتائج محدودة، وكل بحث يُسجَّل في سجل التدقيق.

العداد المتراجع وحده يُعلّق الإدخال

إذا كانت القراءة أقل من آخر قراءة صالحة، ينتظر الإدخال تدخلًا. أما الزيادة الكبيرة قياسًا بالمدة المنقضية أو القراءة الخارجة عن الترتيب فلا توقف الإدخال، بل تُحيله إلى المراجعة. والشركة هي من تحدد العتبات.

تغيير المشروع باعتماد الطرفين

يُسجَّل الإدخال في مشروع الصهريج. فإذا لم يكن للمعدة مشروع تُسنَد إليه في العملية نفسها، وإذا كانت في مشروع آخر يُرسل طلب يجب أن يعتمده المشروعان. والطرف الرافض يختار المعدة الصحيحة فيُنقل الإدخال إليها.

الموقع يُحدَّد من مكان التزويد

تُرسم حدود المواقع على الخريطة. فإذا كان المكان داخل موقع واحد فقط تُسنَد المعدة إليه، وإذا لم يقع في أي موقع يبقى الموقع فارغًا ولا يُحظر الإدخال. أما تعدد المواقع المرشحة أو الموقع المزيّف فيُحال إلى المراجعة.

دفتر مخزون الخزان

يُسجَّل الوقود المعطى لمعدة أو لمحرك الصهريج استهلاكًا، واستلام المخزون للتوزيع تحويلًا داخليًا، والتسليم إلى خزان ثابت دخولًا خارجيًا. ويتم التصحيح بقيد عكسي وحركة جديدة، ولا يدخل فرق الجرد إلى المخزون إلا بعد الاعتماد.

سجل كل معدة في مكان واحد: الرمز وتاريخه، والنوع، والعلامة والطراز، ونوع العداد، وسعات الخزانات، والملكية، والوثائق، والحوادث، والعهدة، وإسناد المشاريع والمواقع. ويمكن طباعة السجل، ولا تُحفظ فيه قيم مالية.

إسنادات مؤرّخة

للمعدة مشروع واحد وموقع واحد في الوقت نفسه. والإسناد الجديد يُغلق السابق، ولا يُحذف التاريخ، فيمكن دائمًا معرفة المشروع وقت أي حدث.

شريط الحالة

في أعلى السجل تظهر بنظرة واحدة الوثائق والفحوص القريبة والمتأخرة، والصيانة التالية، والمراجعة المفتوحة، وتنبيه الزيت، وقياس الإطارات.

مكتبة مشتركة

تأتي أنواع المعدات والعلامات والطرازات وقوالب الهياكل وكتالوجات الإطارات والزيوت من مكتبة المنصة. وتضيف الشركة بنودها الخاصة أو تنسخ قالبًا.

تُبنى قوالب الصيانة على ساعات المحرك أو الكيلومترات أو التقويم أو مزيج منها. والمعيار الذي يكتمل أولًا يطلق التنبيه باسمه، ويصل التنبيه إلى قائمة المهام وإشعارات مخطِّط الصيانة.

أيّها يكتمل أولًا

لكل بند في القالب فاصل بساعات المحرك والكيلومترات والأيام. ولا يُحسب بند الساعات لمعدة تُقاس بالكيلومترات ولا العكس، وبند التقويم ينبّه عند استحقاقه حتى لو لم يتقدّم العداد.

العدادات تتقدّم مع الإدخالات

تمرّ الكيلومترات وساعات المحرك المُدخلة عند التزويد بالوقود عبر القواعد وتُسجَّل في سجل العداد، وتتقدّم خطة الصيانة بهذه القيم.

تُحدَّد مواعيد الاستحقاق مثل الفحص الدوري والتأمين والتراخيص وترخيص النقل الخاص بالشركة (شهادة K) حسب نوع المعدة. وتصل تذكيرات متدرجة كلما اقترب الموعد، وبعد فواته يتكرر التذكير يوميًا حتى تُدخَل النتيجة أو الوثيقة.

تذكيرات متدرجة

مثلًا، قبل 30 و15 و7 أيام من الموعد يتلقى مسؤول الفحص إشعارًا ويُضاف بند إلى قائمة المهام. وتضبط كل شركة مستوياتها.

تنبيه عند التزويد، دون حظر

عند تزويد معدة فات موعدها الإلزامي بالوقود يُنبَّه المشغّل ولا يُحظر الإدخال. ويتلقى مسؤول الفحص إشعارًا واحدًا يوميًا لكل معدة مع عدد إدخالات ذلك اليوم.

النتيجة وإعادة الفحص

تُسجَّل النتيجة: ناجح أو راسب أو مشروط. والفحص الراسب أو المشروط يفتح تلقائيًا موعدًا لإعادة الفحص.

يصف مشرف الموقع العطل لمساعد الذكاء الاصطناعي بلغة بسيطة ويُرفق صورًا. ويضع المساعد تشخيصًا أوليًا عبر أسئلة فنية؛ فتصل إلى الورشة مسودة أمر عمل تتضمن العطل المرجّح والإجراء المقترح.

ذكاء اصطناعي تحت إشراف بشري

المساعد دوره داعم فقط: لا يطلب قطع غيار من تلقاء نفسه ولا يصدر أوامر تدخل مباشرة في الموقع. القرار والتنفيذ بيد رئيس الورشة، ويمكن تشغيل التشخيص الأولي أو إيقافه لكل شركة.

الأولوية وحالة المعدة

يحدد البلاغ الأولوية (حرجة، عالية، عادية، منخفضة) وما إذا كانت المعدة قادرة على العمل. وتُظهر قائمة مهام الورشة عمر كل مسودة.

سجل الإغلاق

يتسلّم رئيس الورشة العمل ويضيف ملاحظاته، ثم يُغلق أمر العمل بذكر العمل المنجز ونتيجة الاختبار والقطع المستخدمة وعودة المعدة إلى الخدمة، ويُدرج ذلك في سجل المعدة.

الإثبات بالصور

لا تُفحَص الصور المرفوعة في الخلفية لأغراض السلامة المهنية أو أي تدقيق آخر؛ بل تُحفظ فقط كملف إثبات لا يراه إلا المخوَّلون.

يُدخل فني التزييت عملية الإضافة أو التغيير أو التشحيم مع فئة الزيت والكمية. ولا يُحظر الإدخال أبدًا، وإذا لم تُدخل قراءة العداد تُستنتج من أقرب إدخال وقود.

الاستهلاك من الإضافات فقط

يُحسب المعدل بقسمة كمية الزيت المضافة بين إدخالين مرجعيين على فرق العداد. ويُعدّ التغيير والتعبئة الأولى مرجعًا ولا يُحسبان استهلاكًا، وإذا لم تكفِ البيانات يُكتب "بيانات غير كافية".

الوضع الظلي أولًا

يعمل ملف العتبات أولًا في الوضع الظلي: يظهر في التقرير وسم "كان سيتجاوز العتبة" دون إرسال تنبيه لأحد. وعند تفعيل الملف يُفتح تنبيه واحد فقط لكل معدة وفئة زيت ومقياس.

المراجعة والتسرّب

يصل التنبيه إلى مخطِّط الصيانة ومسؤول أسطول المعدات. وتُغلق المراجعة بملاحظة: تسرّب أو عطل، أو تحت المتابعة، أو إدخال خاطئ، أو إنذار كاذب. ويُسجَّل التسرّب في سجل المعدة حادثةً.

يضغط الفني على عجلة في مخطط هيكل المعدة ليركّب الإطار أو يفكّه أو يبدّله أو يقيس عمق نقشته. ولكل إطار رقم تعريف وعلامة ومقاس ونوع وسجل قياسات، وتُدوَّن ملاحظات خدمة للمعدات المجنزرة.

إطار واحد لكل موضع

قبل التركيب في موضع مشغول يُفك الإطار الموجود، والإطار المُخرَّد لا يُركَّب مرة أخرى أبدًا. ويتم التبديل، على المعدة نفسها أو إلى معدة أخرى، في عملية واحدة.

فترة القياس

الأيام أو الكيلومترات أو ساعات المحرك: أيّها يكتمل أولًا يضع المعدة في قائمة "المستحق قياسها". ويتجدد الموعد عند قياس جميع الإطارات المركّبة، والقياس المتأخر يرسل إشعارًا واحدًا يوميًا.

التآكل والعمر المتبقي

للتآكل عتبتان: تحذير وحرج. ويُحسب معدل التآكل منفصلًا لكل كيلومتر ولكل ساعة محرك، ويُعرض في التقارير حسب العلامة والنقشة والمقاس.

تعمل الخريطة على OpenStreetMap وتطلب التصفية أولًا: لا تظهر أي نقطة قبل اختيار مشروع أو تاريخ أو معدة. وتُفتح التقارير ضمن نطاق صلاحيات كل وحدة وتُصدَّر بصيغة CSV.

لا تتبّع مباشر

يُلتقط الموقع لحظة الإدخال فقط. ولا ترسم الخريطة مسارات ولا تعرض تتبّعًا مباشرًا، ويُفتح سجل المعدة الواحدة منفردًا. وتظهر حدود المواقع في طبقة مستقلة.

تقارير باللترات

الوقود اليومي؛ والاستهلاك حسب المعدة والمشروع والموقع؛ ودفتر مخزون الخزانات، والاعتمادات المعلّقة، والتزييت، والإطارات، والفحص، والأسطول، والصيانة. وتظهر صفوف "تعذّر تحديد الموقع" و"بانتظار المراجعة" مستقلة.

كل تصدير مُسجَّل

يُسجَّل تصدير CSV في سجل التدقيق مع من قام به ومتى وبأي تصفية. ولا يرى المستخدم إلا بيانات المشاريع المخوّل بها.