Modüller

Yakıt dört işlem türüyle girilir: makineye yakıt, tankerin kendi motoru, dağıtım için stok alımı ve sabit tanka dış teslim. Her kayıt GPS konumu, saati ve kamera fotoğraflarıyla alınır; sayaç ve stok kuralları sunucuda işlenir.

Kısıtlı makine araması

Görevli bütün parkı listelemez. Makineyi kapı numarası ya da plakanın en az iki karakteriyle arar; sonuçlar sınırlıdır ve her arama denetim izine yazılır.

Yalnızca geri giden sayaç bekletir

Sayaç son geçerli kayıttan düşükse kayıt müdahale bekler. Geçen süreye göre yüksek artış ya da sıra dışı okuma kaydı durdurmaz, yetkili incelemesine gönderir. Eşikleri şirket belirler.

Proje değişikliği iki onayla

Kayıt tankerin projesine yazılır. Makinenin projesi boşsa aynı işlemde atanır; makine başka projedeyse talep iki projenin onayına gider. Reddeden taraf doğru makineyi seçer, kayıt ona bağlanır.

Şantiye konumdan bulunur

Şantiye sınırları haritada çizilir. Konum tek bir şantiyenin içindeyse ekipman oraya atanır; hiçbir sınıra düşmüyorsa şantiye boş kalır ve kayıt engellenmez. Birden fazla aday ya da sahte konum incelemeye gider.

Tank stok defteri

Makineye ve tanker motoruna verilen yakıt tüketim, dağıtım alımı iç transfer, sabit tanka teslim dış giriş olarak işlenir. Düzeltme ters kayıt ve yeni hareketle yapılır; sayım farkı onaydan sonra stoka geçer.

Her makinenin sicil dosyası tek yerde: kod ve kod geçmişi, tür, marka ve model, sayaç türü, depo kapasiteleri, sahiplik, belgeler, olaylar, zimmet, proje ve şantiye atamaları. Dosya yazdırılabilir; mali değer tutulmaz.

Tarihli atamalar

Makinenin aynı anda tek projesi ve tek şantiyesi olur. Yeni atama öncekini kapatır; geçmiş silinmez, olay anındaki proje her zaman bulunur.

Durum şeridi

Sicilin üstünde yaklaşan ve geciken belge ve muayeneler, sıradaki bakım, açık inceleme, yağ uyarısı ve lastik ölçümü tek bakışta görünür.

Ortak kitaplık

Ekipman türleri, marka ve modeller, şasi şablonları, lastik ve yağ katalogları platform kitaplığından gelir. Şirket kendi kalemini ekler ya da şablonu kopyalar.

Bakım şablonları motor saati, kilometre, takvim ya da bunların birleşimiyle kurulur. Hangi ölçüt önce dolarsa uyarı o ölçütün adıyla verilir; uyarı iş listesine ve bakım planlamacısının bildirimlerine düşer.

Hangisi önce dolarsa

Her şablon kalemi için motor saati, kilometre ve gün aralığı tanımlanır. Saatle izlenen kalem kilometreli makinede hesaplanmaz, tersi de olmaz; takvim kalemi sayaç ilerlemese de vadesi gelince uyarır.

Sayaçlar girişten ilerler

Yakıt alımında girilen kilometre ve motor saati kurallardan geçerek sayaç geçmişine yazılır; bakım planı bu değerlerle ilerler.

Periyodik muayene, sigorta, ruhsat ve şirketin K belgesi gibi vadeler ekipman türüne göre tanımlanır. Vade yaklaştıkça kademeli hatırlatma gelir; vade geçince sonuç ya da belge girilene kadar her gün hatırlatılır.

Kademeli hatırlatma

Örneğin vadeye 30, 15 ve 7 gün kala muayene sorumlusuna bildirim gider, iş listesine kayıt düşer. Kademeler şirkete göre ayarlanır.

Yakıtta uyarı, engel yok

Zorunlu vadesi geçmiş makineye yakıt verilirken görevli uyarılır, kayıt engellenmez. Muayene sorumlusuna makine başına günde bir bildirim gider, o günkü kayıt sayısıyla.

Sonuç ve tekrar muayene

Muayene sonucu geçti, kaldı ya da şartlı girilir. Kalan ya da şartlı geçen muayene için tekrar muayene vadesi kendiliğinden açılır.

Saha formeni arızayı yapay zekâ asistanına doğal dille anlatır ve fotoğraf ekler. Asistan teknik sorular sorarak ön teşhis koyar; atölyeye tahmini arıza ve önerilen müdahaleyle taslak iş emri düşer.

İnsan kontrollü yapay zekâ

Asistan yardımcı roldedir: kendi başına parça siparişi vermez, sahaya doğrudan müdahale emri yayınlamaz. Karar ve uygulama yetkisi atölye ustasındadır; ön teşhis şirket bazında açılıp kapatılabilir.

Öncelik ve makine durumu

Bildirimde öncelik (kritik, yüksek, normal, düşük) ve makinenin çalışıp çalışamadığı işaretlenir. Atölyenin iş listesinde taslakların yaşı görünür.

Kapanış kaydı

Usta işi alır, notlarını ekler ve iş emrini yapılan iş, test sonucu, kullanılan parça ve makinenin hizmete dönüşüyle kapatır; kayıt makine siciline işlenir.

Fotoğraf kanıtı

Yüklenen görseller arka planda iş güvenliği ya da başka denetimler için taranmaz; yalnızca yetkililerin görebildiği kanıt dosyası olarak saklanır.

Yağlama teknisyeni ilave, değişim ya da gresleme kaydını yağ kategorisi ve miktarıyla girer. Kayıt hiçbir zaman engellenmez; sayaç girilmezse en yakın yakıt kaydından türetilir.

Tüketim yalnızca ilaveden

Oran, iki referans kayıt arasındaki ilave miktarının sayaç farkına bölünmesiyle bulunur. Değişim ve ilk dolum referanstır, tüketime sayılmaz; veri yetmiyorsa "veri yetersiz" yazılır.

Önce gölge mod

Eşik profili önce gölge modda çalışır: raporda "eşiği aşardı" işareti görünür, kimseye uyarı gitmez. Profil açılınca makine, yağ kategorisi ve ölçü başına tek açık uyarı oluşur.

İnceleme ve sızıntı

Uyarı bakım planlamacısına ve makine parkı sorumlusuna gider. İnceleme not ile kapanır: sızıntı ya da arıza, izlenecek, hatalı kayıt veya yanlış alarm. Sızıntı makine siciline olay olarak işlenir.

Teknisyen makinenin şasi şemasında tekere dokunur: lastiği takar, çıkarır, yer değiştirir ya da diş derinliğini ölçer. Her lastiğin kimlik numarası, markası, ebadı, türü ve ölçüm geçmişi vardır; paletli makineler için servis notu tutulur.

Bir pozisyonda bir lastik

Dolu pozisyona takmadan önce mevcut lastik çıkarılır; hurdaya ayrılan lastik bir daha takılamaz. Yer değiştirme aynı ya da başka makineye tek işlemle yapılır.

Ölçüm periyodu

Gün, kilometre ya da motor saati, hangisi önce dolarsa makine "ölçümü gelenler" listesine düşer. Bütün takılı lastikler ölçülünce vade yenilenir; geciken ölçüm için günde bir bildirim gider.

Aşınma ve kalan ömür

Uyarı ve kritik olmak üzere iki kademeli aşınma eşiği vardır. Aşınma hızı kilometreye ve motor saatine göre ayrı hesaplanır; marka, desen ve ebada göre raporlanır.

Harita OpenStreetMap üzerinde çalışır ve önce filtre ister: proje, tarih ya da makine seçilmeden nokta gösterilmez. Raporlar her modülün kendi yetki kapsamıyla açılır ve CSV olarak dışa aktarılır.

Canlı takip yok

Konum yalnızca kayıt anında alınır. Harita rota çizmez, canlı takip görüntüsü vermez; bir makinenin geçmişi tek başına açılır. Şantiye sınırları ayrı bir katmanda görünür.

Litre üzerinden raporlar

Günlük yakıt; makine, proje ve şantiye bazında tüketim; tank stok defteri, onay bekleyenler, yağlama, lastik, muayene, makine parkı ve bakım. "Şantiye belirlenemedi" ve "inceleme bekliyor" satırları ayrı görünür.

Her dışa aktarma kayıtlı

CSV dışa aktarımı kim, ne zaman, hangi filtreyle bilgisiyle denetim izine yazılır. Kullanıcı yalnızca yetkili olduğu projelerin verisini görür.