En obra, cada rol usa solo la pantalla de su propio trabajo. Los registros se hacen en el teléfono, se guardan con su evidencia y el servidor los valida con reglas; en el panel web, cada responsable ve solo los proyectos para los que tiene permiso.
El personal de campo usa la aplicación móvil; los responsables, el panel web, que también funciona en el teléfono. Los permisos se otorgan por empresa, módulo, acción y proyecto; tener acceso a un módulo no significa tener acceso a todas sus acciones ni a todos sus proyectos.
El administrador de la empresa gestiona usuarios, roles y proyectos. El gerente de proyecto dibuja los límites de las obras de sus proyectos y aprueba o rechaza las solicitudes de cambio de proyecto en nombre de su proyecto; si una parte no tiene aprobador, decide en su lugar el administrador de la empresa.
Gestiona los registros de combustible, la cola de revisión, las correcciones, los tanques y el libro de existencias. Los registros que esperan intervención y las diferencias de conteo llegan a su lista de pendientes.
El responsable de flota gestiona las fichas y asignaciones, el planificador de mantenimiento las plantillas y el plan, el responsable de inspecciones los vencimientos y resultados. El rol de reportes solo consulta.
Despacha o recibe combustible. Busca la máquina por código, ingresa la lectura y los litros, toma las fotos con la cámara; ve sus últimos tres registros y los que esperan intervención.
Registran la lubricación de las máquinas de su proyecto; montan, desmontan y miden neumáticos desde el esquema del chasis. Las máquinas con medición pendiente esperan en una lista aparte.
El capataz describe la avería al asistente de IA y agrega fotos. El jefe de taller toma la orden en borrador, hace la reparación y la cierra con un registro de cierre.
Del lado de Fledium, da de alta empresas y gestiona la biblioteca común: tipos de equipo, plantillas de chasis, catálogos de neumáticos y aceites. No ve los registros de campo de las empresas.
La pantalla del operador de cisterna es sencilla: botones grandes, poco texto y sin elegir proyecto. Ningún registro se guarda sin pasar por la pantalla de resumen.
Se busca con al menos dos caracteres del código o la placa; el resultado muestra código, tipo y proyecto. Si se elige una cisterna, la aplicación pregunta si el combustible es para su propio motor o para su tanque de distribución.
Según el tipo de medidor de la máquina, se ingresan horas de motor, kilómetros o ambos. La foto de cada medidor va en su propia casilla y solo se toma con la cámara.
Los litros despachados y la foto del medidor de la cisterna. Si se supera el límite definido para el tanque, la aplicación no continúa.
Ningún registro se completa sin la ubicación GPS, su precisión y la hora. Con conexión se ejecuta la verificación previa del servidor; sin ella, el registro espera cifrado en el teléfono.
El operador no elige proyecto. El registro va al proyecto de la cisterna, la obra se determina por la ubicación GPS y la asignación de la máquina se actualiza con este registro.
Una máquina sin proyecto se asigna al proyecto de la cisterna en la misma operación; la asignación queda en el registro de auditoría como "asignación automática".
Se envía una solicitud a ambos proyectos. Cuando los dos aprueban, la máquina pasa al nuevo proyecto y a la obra que indica la ubicación; quien rechaza elige la máquina correcta y el registro pasa a ella.
Si la ubicación no está dentro de ningún límite, la obra queda vacía y el registro no se bloquea. Varios candidatos, un círculo de precisión que cruza un límite o una ubicación falsa pasan a revisión.
El personal de campo inicia sesión con el código de la empresa, un usuario y una contraseña, y define su propia contraseña en el primer acceso. La sesión queda ligada al dispositivo; si un responsable lo revoca, los datos de Fledium en el teléfono se borran en la siguiente conexión.
Una cisterna puede tener varios operadores para el turno de día y el de noche, sin traspaso del vehículo en la aplicación. Cada operación se registra con la identificación del propio operador y los litros se descuentan del libro de existencias de la cisterna.
| Hora | Operador | Máquina | Litros | Existencia |
|---|---|---|---|---|
| 06:55 | M. Yılmaz | EK-07 | 231 | 6,282 |
| 08:05 | M. Yılmaz | DZ-02 | 512 | 5,770 |
| 21:30 | A. Kaya | EK-07 | 248 | 5,522 |
En un túnel, en una mina o en una obra remota, la aplicación no espera a internet. Los registros de combustible, lubricación, neumáticos y averías se guardan cifrados en el dispositivo con sus fotos; al volver la conexión se sincronizan sin que ningún registro se escriba dos veces. Un registro que el servidor no acepta no se borra: aparece como "requiere intervención".
