Sahada her rol yalnızca kendi işinin ekranını kullanır. Kayıt telefondan girilir, kanıtıyla saklanır, sunucu kurallarla doğrular; yöneticiler web panelinde yalnızca yetkili oldukları projeleri görür.
Saha personeli mobil uygulamayı, yöneticiler telefonda da açılan web panelini kullanır. Yetki şirket, modül, işlem ve proje bazında verilir; bir modüle erişim, o modülün her işlemine ya da her projesine erişim demek değildir.
Şirket yöneticisi kullanıcıları, rolleri ve projeleri yönetir. Proje yöneticisi kendi projelerinin şantiye sınırlarını çizer, proje değişikliği taleplerini kendi projesi adına onaylar ya da reddeder; onaycısı olmayan taraf için şirket yöneticisi vekâleten karar verir.
Yakıt kayıtlarını, inceleme kuyruğunu, düzeltmeleri, tankları ve stok defterini yönetir. Müdahale bekleyen kayıtlar ve sayım farkları onun iş listesine düşer.
Makine parkı sorumlusu sicili ve atamaları, bakım planlamacısı şablonları ve planı, muayene sorumlusu vadeleri ve sonuçları yönetir. Raporlama rolü yalnızca okur.
Yakıt verir ya da teslim alır. Makineyi kodla arar, sayacı ve litreyi girer, fotoğrafları kameradan çeker; son üç kaydını ve müdahale bekleyenleri görür.
Projesindeki makinelerin yağlama kaydını girer; lastikleri şasi şemasından takar, çıkarır, ölçer. Ölçümü gelen makineler ayrı bir listede durur.
Formen arızayı yapay zekâ asistanına anlatır, fotoğraf ekler. Usta taslak iş emrini alır, onarır ve kapanış kaydıyla kapatır.
Fledium tarafında şirketleri açar ve ortak kitaplığı yönetir: ekipman türleri, şasi şablonları, lastik ve yağ katalogları. Şirketlerin saha kayıtlarını görmez.
Tanker görevlisinin ekranı sade tutulur: büyük düğmeler, az yazı, proje seçimi yok. Özet ekranı görülmeden kayıt alınmaz.
Kapı numarası ya da plakanın en az iki karakteriyle arar; sonuçta kod, tür ve proje görünür. Seçilen tanker ise kendi motoru mu, dağıtım deposu mu diye sorulur.
Makinenin sayaç türüne göre motor saati, kilometre ya da ikisi girilir. Her sayacın fotoğrafı kendi yuvasına, yalnızca kameradan çekilir.
Verilen litre ve tanker sayacının fotoğrafı. Depo için tanımlı sınır aşılırsa uygulama devam etmez.
GPS konumu, doğruluğu ve saati alınmadan kayıt tamamlanmaz. Bağlantı varsa sunucu ön kontrolü çalışır, yoksa kayıt telefonda şifreli bekler.
Görevli proje seçmez. Kayıt tankerin projesine yazılır, şantiye GPS konumundan bulunur; makinenin ataması bu kayıtla güncellenir.
Projesi olmayan makine, yakıt aldığı tankerin projesine aynı işlemde atanır; atama denetim izine "otomatik atama" olarak yazılır.
Talep iki projenin onayına gider. İki taraf onaylayınca makine yeni projeye ve konumdan bulunan şantiyeye geçer; reddeden taraf doğru makineyi seçer, kayıt ona bağlanır.
Konum hiçbir sınırın içinde değilse şantiye boş kalır, kayıt engellenmez. Birden fazla aday, sınıra taşan doğruluk dairesi ya da sahte konum yetkili incelemesine gider.
Saha personeli şirket kodu, kullanıcı adı ve şifreyle giriş yapar; ilk girişte kendi şifresini belirler. Oturum cihaza bağlıdır; yönetici cihazı iptal ederse telefondaki Fledium verisi bir sonraki bağlantıda silinir.
Bir tankere gündüz ve gece için birden fazla görevli atanabilir; uygulamada araç devri gerekmez. Her işlem görevlinin kendi kimliğiyle kaydedilir, litre tankerin stok defterinden düşer.
| Saat | Görevli | Makine | Litre | Stok |
|---|---|---|---|---|
| 06:55 | M. Yılmaz | EK-07 | 231 | 6.282 |
| 08:05 | M. Yılmaz | DZ-02 | 512 | 5.770 |
| 21:30 | A. Kaya | EK-07 | 248 | 5.522 |
Tünelde, maden sahasında ya da ücra bir şantiyede uygulama internet beklemez. Yakıt, yağlama, lastik ve arıza kayıtları fotoğraflarıyla cihazda şifreli tutulur; bağlantı gelince aynı kayıt iki kez yazılmadan eşitlenir. Sunucunun kabul etmediği kayıt silinmez, "müdahale gerekiyor" olarak görünür.
